Antragsberechtigt sind

• natürliche Personen,
• juristische Personen des Privatrechts (gGmbH, gUG, e.V.),
• Gesellschaften bürgerlichen Rechts,
• kommunale Gebietskörperschaften,

die als Festival- oder Konzertveranstalter ohne Gewinnerzielungsabsicht tätig sind.

Das Förderprogramm fördert die Durchführung musikalischer Festivals und Veranstaltungsreihen mit Schwerpunkt im Bereich der klassischen Musik (z.B. Alte Musik, klassische, romantische, zeitgenössische Musik etc.). Ziel der Förderung sind die Erhaltung und der Ausbau der bayerischen Festivallandschaft mit einem breiten, profilierten Musikangebot für die Menschen in allen Regionen Bayerns.

• Das Festival oder die Veranstaltungsreihe muss an Veranstaltungsorten in Bayern stattfinden.
• Das Festival oder die Veranstaltungsreihe hat seinen Schwerpunkt im Bereich der klassischen Musik (z.B. Alte Musik, romantische Musik, zeitgenössische Musik etc.)
• Das Festival oder die Veranstaltungsreihe muss mindestens bereits zwei Mal erfolgreich durchgeführt worden sein.
• Das Festival oder die Veranstaltungsreihe muss aus mindestens vier Konzerten bestehen, die sich durch einen dramaturgischen, räumlichen und zeitlichen Zusammenhang auszeichnen.
• Das Festival wird durch die Mitwirkung professioneller Musikerinnen und Musiker geprägt.
• Mit dem Festival oder der Veranstaltungsreihe darf noch nicht begonnen worden sein.
• Mit dem Festival oder der Veranstaltungsreihe darf keine Gewinnerzielungsabsicht verfolgt werden.
• Die Gesamtfinanzierung muss unter Berücksichtigung der möglichen staatlichen Förderung hinreichend gesichert sein.
• Eine ordnungsgemäße Geschäftsführung muss gesichert sein.
• Die förderfähigen Gesamtausgaben müssen mindestens 10.000 € betragen (Bagatellgrenze).
• Die Fördersumme darf nicht weniger als 3.000 € betragen.
• Der bare Eigenmittelanteil muss mindestens 10 % der zuwendungsfähigen Gesmtausgaben betragen.

• Benefizveranstaltungen
• Sponsoren- und Freundeskreiskonzerte
• Wettbewerbe
• Veranstaltungen mit kulinarischem Schwerpunkt
• Veranstaltungen mit überwiegend kommerziellem und
• Veranstaltungen mit überwiegend wissenschaftlichem Charakter

Grundsätzlich können alle Personal- und Sachausgaben, die nachweislich projektbezogen anfallen, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Dazu zählen u.a.:

• laufende (ggfs. anteilige) Betriebskosten mit einem eindeutigen und nachweislichen Projektbezug (z.B. Mieten, festangestelltes Personal etc.)
• zusätzlich für das Projekt eingestelltes Personal
• im Rahmen zusätzlicher Werkverträge geleistete Arbeit
• Ehrenamtliche des Antragstellers (z.B. ehrenamtlich tätige Vereinsmitglieder oder ehrenamtlich tätiger Geschäftsführer einer gGmbH) können Ihre Stunden als unentgeltliche Eigenleistung (derzeit max. 12,15 € bzw. 20,63 €) ansetzen. Wenn Dritte für Sie (den/die Antragsteller:in) ehrenamtlich tätig sind und Sie diese Stunden im Antrag berücksichtigen möchten, dann ist der Fall komplexer. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie dazu.
• Honorarkosten für Musiker:innen und Teilnehmer:innen des Projekts
• Kosten für zusätzlich angemietete Räume (sowohl Büroräume als auch Konzerträume)
• Projektbezogene Kosten für die Durchführung des Projektes (z.B. Einlasspersonal, Sanitäter, Feuerwehr)
• Miete/Ausleihe von notwendigen Materialien (wie z.B. Instrumente, Technik, Equipment etc.)
• Verbrauchsmaterialien, die für die Projektdurchführung erforderlich sind
• notwendige Übernachtungs-, Aufenthalts- und Verpflegungskosten für Künstler:innen und Teilnehmer:innen (im Rahmen der Vorgaben des Bayerischen Reisekostengesetzes)
• Verpflegung / Bewirtung von Künstler:innen und Teilnehmer:innen (auch Verpflegung für Proben)
• Projektbezogene Fahrtkosten (im Rahmen der Vorgaben des Bayerischen Reisekostengesetzes)
• Projektbezogene Ausgaben für Marketing-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, also z.B. den Druck von Flyern, Plakaten oder Programmheften
• Projektbezogene Ausgaben für das Live-Streaming der Veranstaltung

Zu den nicht zuwendungsfähigen Ausgaben zählen u.a.:

• Laufende Betriebskosten und alle sonstigen Ausgaben, die keinen eindeutigen Projektbezug zum zu fördernden Projekt haben und die auch ohne die Durchführung des zu fördernden Projektes angefallen wären,
• kommunale Regiearbeiten,
• Weiter- und Fortbildungskosten,
• Investitions-, Instandhaltungs- und Reparaturausgaben,
• Anschaffungen,
• Ausgaben für Kompositionsaufträge und Preise,
• Bewirtung und Übernachtung von Beschäftigten, Sponsoren und Presse,
• Künstlerempfänge und Künstlergeschenke,
• Merchandise,
• Ausgaben für CD-Produktionen,
• Ausgaben für Videoproduktionen/-aufzeichnungen (On-Demand),
• Abschreibungen, Bank- und Zinsaufwendungen,

Ausgaben für festangestelltes Personal des Antragstellers können als zuwendungsfähige Ausgaben berücksichtigt werden, sofern es einen eindeutigen Projektbezug gibt und dieser nachweisbar ist.

Wenn Sie festangestelltes Personal als zuwendungsfähig anerkennen lassen möchten, dann benötigen wir von Ihnen

•  zum einen eine transparente Aufschlüsselung der Stellen (Anzahl der Stellen sowie Arbeitsumfang und Vergütung je Stelle) im Kosten- und Finanzierungsplan (siehe auch Vorlage des Kosten- und Finanzierungsplanes)

sowie

• zum anderen eine schriftliche Bestätigung, dass die angegebenen Ausgaben für festangestelltes Personal eindeutig projektbezogen sind. Wir behalten uns vor, zusätzliche Informationen wie z.B. Aufgaben- und Stellenbeschreibungen anzufordern, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen.

Ebenso sind weitere laufende Betriebs- und Verwaltungskosten (z.B. Mieten für Büroräume) (anteilig) zuwendungsfähig, sofern sie eindeutig projektbezogen sind. Auch hier muss ein Projektbezug plausibel und nachvollziehbar sein (bspw. über die entsprechende Abbildung im Kosten- und Finanzierungsplan).

Alle Reisen und Übernachtungen, die im Rahmen eines Projekts notwendig sind und abgerechnet werden sollen, müssen an der Höhe des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG) kalkuliert und abgerechnet werden.

Reisen in der 2. Klasse können anerkannt werden (z.B. Bahnfahrt, Flug). Bei der Benutzung des PKW können 0,40 € / pro Kilometer erstattet werden .*

Übernachtungen können ohne belegmäßigen Nachweis mit 18,50 € angesetzt werden. In Orten bis 299.999 Einwohnern werden die Übernachtungskosten bis 90 Euro ohne nähere Prüfung erstattet, in Orten mit mehr als 300.000 Einwohnern bis 120 Euro. Wenn die Übernachtungskosten diese Höchstpreise übersteigen, müssen Sie die Notwendigkeit extra begründen.
        

Hier finden Sie weitere Informationen zum BayRKG.

*Bei steuerlichen Themen gilt das Bundesreisekostengesetz. Z.B. kann die Differenz der Beträge bei PKW zwischen Bundesreisekosten- und Bayerischen Reisekostengesetz von 0,10 € / km dazu führen, dass diese 0,10 € versteuert werden müssen. Bitte klären Sie dies mit Ihrem Steuerberater.

Es kann keine pauschale Abrechnung von Büro- oder Verwaltungsausgaben anerkannt werden.Die auf das Projekt anteilig anfallenden Gemeinkosten (Telefon, Porto, Büromaterial usw.) dürfen maximal 10 v.H. der übrigen zuwendungsfähigen Ausgaben betragen. Diese Ausgaben müssen im Falle einer Förderung mit Einzelbelegen nachgewiesen werden können (also Kauf von Druckpatronen, Telefongebühr etc.).

Regiebetriebe sind rechtlich und organisatorisch ein Teil der Kommunalverwaltung. Es sind oft kleine Organisationsbereiche wie z.B. der städtische Bauhof. Die Dienstleistungen dieser Regiebetriebe bezeichnet man als kommunale Regiearbeiten.

Die Ausgaben für kommunale Regiearbeiten sind nicht zuwendungsfähig.

Die „Förderung von musikalischen Festivals und Veranstaltungsreihen“ ist eine Veranstaltungsförderung. Ein Kompositionsauftrag stellt eine Investition und Wertschaffung für den/die Komponist/in dar. Das Werk ist unbegrenzt „vermarktbar“, bspw. durch die Produktion und Verkauf einer CD, Vervielfältigungsrechte usw. Deswegen ist diese Investition nicht zuwendungsfähig.

Die Kosten, die mit einer Aufführung einer neuen Komposition entstehen, sind aber zuwendungsfähig (z.B. die Miete für den Konzertsaal, Honorar für den/die Interpret/in).

• Als bare Eigenmittel (z.B. eigene Finanzmittel, Rücklagen, Mitgliederbeiträge, Projekteinnahmen wie Ticketeinnahmen oder sonstige Erlöse (z.B. aus Programmheftverkauf, Anzeigen etc.) sind mindestens 10 % der förderfähigen Gesamtausgaben einzubringen.
• Der Eigenanteil kann teilweise durch ehrenamtliche Arbeiten oder Sachleistungen (Eigenleistungen) erbracht werden; auch in diesen Fällen muss der Zuwendungsempfänger aber in angemessenem Umfang bare Eigenmittel beisteuern.

Zu den baren Eigenmitteln zählen:

• Vereins- und Unternehmensvermögen
• Rücklagen
• Mitgliedsbeiträge
• Nicht zweckgebundene Spenden
• Nicht zweckgebundenes Sponsoring
• Eintrittseinnahmen
• Erlöse, z.B. aus Programmheftverkäufen, Anzeigenverkauf

Ehrenamtliche unentgeltliche Eigenleistungen des Antragstellers (wie Vereinsvorstand und -mitglieder, nicht Dritte) können im Kosten- und Finanzierungsplan mit folgenden Sätzen anerkannt werden:

• 12,15 € für Helfertätigkeiten (z.B. Saaldienst, Abendkasse, Programmheftverkauf)
• 20,63 € für Leistungen, die eine besondere Qualifikation voraussetzen (z.B. Dramaturgie, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, künstlerische Leitung, kaufmännische Leitung).

Dies gilt nicht für angestelltes Personal des Antragstellers. Rahmen dafür bilden die Höchstsätze der ländlichen Entwicklung Bürgerservice - ZHLE: Zuschussfähige Höchstsätze in der Ländlichen Entwicklung (gesetze-bayern.de).

Bitte beachten Sie, dass die unentgeltlichen Eigenleistungen sowohl auf der Einnahmen- als auch auf der Ausgabenseite angesetzt werden müssen (durchlaufender Posten, kein Geldfluss).

Durch ehrenamtliche Stunden muss für den Antragsteller eine Einsparung entstehen, eine Stundenliste ist mit dem Verwendungsnachweis vorzulegen. In der Stundenliste werden die Namen der Ehrenamtlichen, deren Tätigkeiten und Stunden erfasst.

Ja, die Ehrenamtspauschale ist zuwendungsfähig, wenn die Personen eindeutig für das beantragte Projekt eingesetzt werden. Im Kosten- und Finanzierungsplan wird die Ehrenamtspauschale nur auf der Ausgabenseite angegeben.

Wenn Sie Ehrenamtlichen eine Aufwandsentschädigung oder eine Ehrenamtspauschale auszahlen (Geldfluss), ist anders als bei den unentgeltlichen Eigenleistungen keine Dokumentation über die Stunden notwendig. Es müssen aber die Einzelbelege über die Zahlungen bei einer Prüfung bereitgestellt werden können.

Nein, das Projekt darf zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht begonnen haben. Sie können jedoch mit Antragstellung den vorzeitigen Vorhabenbeginn beantragen, um vor Erlass eines Zuwendungsbescheides mit dem Projekt förderunschädlich beginnen zu können.

• Die Ausstellung des vorzeitigen Vorhabenbeginn ermöglicht Ihnen förderunschädlich mit dem Projekt zu beginnen.
• Vor Einreichung des Antrages und Genehmigung des Vorzeitigen Vorhabenbeginns ist es möglich, Planungen vorzunehmen, bspw. die Anfrage von Musiker:innen, Räumen oder Partnern. Es dürfen jedoch noch keine Lieferungs- und Leistungsverträge abgeschlossen werden.
• Denn als Projektbeginn ist bei erstmaliger Förderung jeder Abschluss von Lieferungs- oder Leistungsverträgen zu werten.
• Bei sich wiederholenden gleichartigen Vorhaben desselben Trägers (Anschlussbewilligung) sind bestehende Verträge unschädlich, wenn sie bereits im vorhergehenden Bewilligungszeitraum zu den zuwendungsfähigen Ausgaben gezählt wurden.
• Aus der Genehmigung des vorzeitigen Vorhabenbeginns kann kein Anspruch auf eine Förderung abgeleitet werden.

Je Haushaltsjahr und Antragsteller können höchstens zwei Anträge eingereicht werden.

Die Förderentscheidung erfolgt erfahrungsgemäß im Mai/Juni, sobald der bayerische Staatshaushalt beschlossen und die Förderung durch den Staatsminister für Wissenschaft und Kunst gebilligt wurde. Sie werden dann zeitnah von uns benachrichtigt.

Ja, Sie erhalten von uns eine Absage, wenn Ihr Projekt keine Förderung erhalten kann.

Das ist leider nicht möglich, da das StMWK und damit auch der BMR an die Bewilligung der Haushaltsmittel durch den Bayerischen Haushalt gebunden ist. Erst nach dem Haushaltsbeschluss können die Zuwendungsbescheide ausgestellt werden und dann die Auszahlung der Mittel erfolgen. Mit dem Haushaltsbeschluss für den Doppelhaushalt 2024/2025 wird voraussichtlich im April gerechnet.

Anträge sind grundsätzlich bis zum 15. März, 23:59 MEZ eines jeden Jahres beim Bayerischen Musikrat über das Antragsportal digital einzureichen. Es gilt die Ausschlussfrist.

Bitte reichen Sie Ihren Antrag frühzeitig im Antragsportal ein, damit bei inhaltlichen oder technischen Fragen noch genügend Zeit für die Klärung besteht.

Haben Sie bereits einmal einen Antrag beim Bayerischen Musikrat über das Antragsportal gestellt, dann sind Sie bereits registriert. Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Bitte verwenden Sie dieses Benutzerkonto auch für einen Antrag der Festivalförderung.

Wenn Sie neu sind, registrieren Sie sich bitte und legen sich ein Benutzerkonto an.

Wir haben für Sie einen Leitfaden zusammengestellt, der Sie Schritt-für-Schritt durch das Antragsportal und die Antragstellung führt.
Bitte lesen Sie sich den Leitfaden im Vorfeld gründlich durch – sollten dann noch Fragen offenbleiben, können Sie sich an festivalfoerderung@bayerischer-musikrat.de wenden.

Hier geht’s zum Leitfaden.

Folgende Antragsunterlagen sind im Rahmen des digitalen Antragsverfahrens hochzuladen:

• Ausführliche Projektbeschreibung,
• Programmplanung mit den Konzertdaten, den geplanten Künstlerinnen und Künstlern und den aufzuführenden musikalischen Werken,
• ein in Einnahmen und Ausgaben ausgeglichener Kosten- und Finanzierungsplan (mit Eigenanteil, Drittmitteln, erwartete Zuwendung der Festivalförderung). Die Excel-Vorlage des Kosten- und Finanzierungsplanes ist optional, ab dem Jahr 2025 ist die Vorlage verpflichtend. Die Vorlage zeigt Ihnen auf, wie detailliert Einnahmen und Ausgaben darzustellen sind und welche Ausgaben zuwendungsfähig/nicht zuwendungsfähig sind.
• Bei einem Erstantrag ist die finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen durch die Vorlage der Abrechnung des Vorjahres. Für einen Erstantrag muss das Festival/die Veranstaltungsreihe mindestens 2-mal erfolgreich durchgeführt worden sein.

Alle Antragsteller:innen, die erstmals einen Antrag für die "Förderung für musikalische Festivals und Veranstaltungsreihen" (also zuvor noch keine Förderung aus diesem Förderprogramm vom StMWK erhalten haben) stellen, müssen die Abrechnung des Vorjahres des Projektes einreichen. Dies betrifft auch kommunale Gebietskörperschaften.

Alle Uploads sind auf 2 MB beschränkt. Als Dateiformat ist nur PDF möglich. Mehrere Dokumente fassen Sie bitte zu einem PDF zusammen.

Bitte nutzen Sie Ihr bestehendes Benutzer:innenkonto einfach weiter – auf diese Weise ersparen Sie sich eine erneute Registrierung und Eingabe Ihrer Kontaktinformationen. In Ihrem Konto finden Sie alle Anträge und Förderungen auf einen Blick.

Im Antragsportal können Sie am Ende das Antragsformular downloaden. Dann können Sie es von der vertretungsberechtigten Person signieren lassen und anschließend hochladen und absenden.

Wenn dieser Fall eintritt, informieren Sie uns bitte. Wir stimmen dann eine Lösung mit Ihnen ab. Es kann z.B. ein zweiter Benutzer für diese/n Antragsteller:in erstellt werden, der dann Zugriff auf das Antragsformular erhält.

Bei technischen Problemen kontaktieren Sie bitte festivalfoerderung@bayerischer-musikrat.de unter Angabe des:der Antragsteller:in, der Antragsnummer sowie einer genauen Beschreibung des Problemfalls. Bitte hängen Sie vollständige Screenshots an, die die Fehlermeldung lesbar zeigen.

Bitte wenden Sie sich umgehend an uns (festivalfoerderung@bayerischer-musikrat.de), wenn

• sich der Projektzeitraum ändert,
• sich inhaltliche Änderungen ergeben,
• der Zuwendungszweck nicht zu erreichen ist oder nicht mit der bewilligten Zuwendung zu erreichen ist,
• Sie weitere Drittmittel und andere öffentliche Mittel für denselben Zweck erhalten.

Die Zuwendung kann erst bei Bedarf abrufen werden. Der Abruf erfolgt formlos per E-Mail (festivalfoerderung@bayerischer-musikrat.de). Es sind auch Teilabrufe der Zuwendung möglich. Die Zuwendung ist bis spätestens 15.11. unter Angabe der Bankverbindung (IBAN und BIC) abzurufen.

Die Mittel müssen nach Auszahlung innerhalb von drei Monaten für fällige Zahlungen benötigt und verwendet werden (siehe 7.2.1 der VV zu Art 44 BayHO). Die Mittel müssen dabei jeweils anteilig mit etwaigen Zuwendungen anderer Zuwendungsgebern und den vorgesehenen eignen und sonstigen Mitteln in Anspruch genommen werden.

Auf Plakaten, Programmbroschüren sowie in allen Pressemitteilungen, die der Veranstalter anlässlich der vom Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst geförderten Veranstaltung herausgibt, ist in geeigneter Weise auf die Förderung durch den Freistaat Bayern hinzuweisen.
Das Logo des StMWK erhalten Sie auf Nachfrage unter festivalfoerderung@bayerischer-musikrat.de

Der einfache Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Eine Vorlage von Belegen ist nicht notwendig. Der Sachbericht geht darauf ein, ob der Förderzweck erfüllt werden konnte, also ob die geplanten Maßnahmen umgesetzt werden konnten und erläutert Änderungen bzw. Abweichungen hiervon, sofern es welche gab. Zusätzlich zum Sachbericht ist ein Blatt mit den Kennzahlen zu den Veranstaltungen und der Auslastung einzureichen. 

Den gesamten Verwendungsnachweis können Sie digital einreichen und senden diesen bitte per E-Mail an folgende Adresse: festivalfoerderung@bayerischer-musikrat.de.

Der Verwendungsnachweis muss bis spätestens 6 Monate (vgl. 6.1 AnBest-P) nach Ende des Projektzeitraumes bzw. spätestens 1 Jahr nach Ende des Projektzeitraumes bei kommunalen Gebietskörperschaften (vgl. 6.1 AnBest-K) eingereicht werden. 

Belege als auch die Antrags- und Bewilligungsunterlagen sind fünf Jahre aufzubewahren. Die Bayerische Musikrat gemeinnützige Projekt GmbH, das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst sowie der Bayerische Oberste Rechnungshof sind berechtigt jederzeit (vertieft) zu prüfen.